［保護ねこオフィスアリス］（以下「当団体」といいます。）は、保護猫の保護・譲渡活動およびこれに関連する活動において取得する個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。

第1条（取得する情報）

当団体は、お問い合わせ、譲渡相談・申込み、譲渡後の連絡、ボランティア参加、寄付その他の活動へのお申し込みに際し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご家族や住居に関する情報、飼育環境、動物の飼育経験など、活動に必要な情報を取得することがあります。

第2条（利用目的）

当団体は、取得した情報を次の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答、本人確認および必要な連絡

• 猫の譲渡に関する相談、審査、面談、飼育環境の確認および譲渡手続き

• 譲渡後の飼育状況の確認、相談対応および必要な連絡

• ボランティア、譲渡会、寄付などへの申込み受付と運営に関する連絡

• 当団体の活動の改善および運営上必要な記録

• 法令等に基づく対応

第3条（第三者への提供）

当団体は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、譲渡手続きや活動運営に必要な範囲で、委託先に情報の取扱いを委託することがあります。その場合、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。

第4条（安全管理）

当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、情報へのアクセス管理など必要かつ適切な安全管理に努めます。

第5条（保管期間）

当団体は、利用目的に必要な期間、または法令上必要な期間、個人情報を保管します。保管の必要がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。

第6条（開示・訂正・利用停止等）

ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止などのお申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

第7条（Cookie等について）

当サイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookie等を使用する場合があります。アクセス解析や外部サービスを利用している場合は、そのサービス名および情報の取扱いに応じた説明をここに記載してください。

第8条（方針の変更）

当団体は、必要に応じて本方針を変更することがあります。変更後の方針は、当サイトに掲載した時点から適用します。

第9条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

団体名：［保護ねこオフィスアリス］
代表者：［神田　季久代］
所在地：［住所（愛知県名古屋市天白区池場３丁目１３２４　美ら猫ハウス）］
お問い合わせ先：［kanda@alice-sr.jp］

制定日：［2026年09月29日］
最終改定日：［2026年09月29日］

以上